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Tipi di Dati Trattati

Dati di navigazione

Adognicosto S.r.l. desidera informarLa che, per consentire ai nostri sistemi di riconoscere il Suo dispositivo e per offrirle talune funzionalità, tra cui agevolare la navigazione all'interno del Sito e la sua corretta fruizione, facilitare l'accesso ai servizi che richiedono l'autenticazione, nonché per conoscere quali aree del Sito sono state visitate, utilizza i cookie.

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati al Suo dispositivo (solitamente al browser) da un web server, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al Sito alla Sua successiva visita.

Finalità del Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti nonché di quelli desunti dalla navigazione nel sito b2b.adognicosto.it è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

• Consentire l'accesso e la navigazione nel Sito nonché per elaborare statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllare il corretto funzionamento dello stesso e per l'accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi durante la navigazione
• Fornire il servizio di registrazione nel Sito
• Fornire i servizi offerti dalla Società

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione.

Il trattamento, inoltre, potrà essere effettuato con o senza l'utilizzo di strumenti elettronici da personale appositamente incaricato.

La conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità descritte dall'informativa, nel rispetto della normativa vigente.

In relazione ai Suoi dati personali la Società adotterà tutti gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità a quanto previsto dalla normativa europea. In particolare saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita la sicurezza dei dati come previsto dal principio di accountability in capo al Titolare del trattamento.

Facoltà del Conferimento dei Dati

L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo di richiesta nel sito. Il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l'impossibilità di ottenere il servizio.

Comunicazione e/o Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza:

• A pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali
• A istituti bancari
• A soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento
• A soggetti che forniscono i beni e servizi offerti dalla Società
• A soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione
• A studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio della Società
• A pubbliche autorità per gli adempimenti di legge

L'elenco dei Responsabili esterni del Trattamento dei Dati, appositamente nominati dal Titolare del Trattamento è a disposizione degli interessati a seguito di richiesta scritta.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione se non in forma anonima.

Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi ubicati sia all'interno dell'Unione Europea sia al di fuori della stessa, previo accertamento delle caratteristiche di sicurezza necessarie.

Trattamento dei Dati provenienti da Marketplace

Adognicosto S.r.l. opera come venditore su piattaforme marketplace di terze parti (tra cui Amazon, BackMarket, Refurbed, bol.com). Nell'ambito di tali attività, la Società raccoglie e tratta dati personali degli acquirenti secondo le modalità descritte di seguito.

Dati raccolti

I dati personali degli acquirenti vengono ricevuti esclusivamente tramite le API ufficiali messe a disposizione dalle piattaforme marketplace. I dati trattati includono: nome e cognome, indirizzo di spedizione, numero di telefono, indirizzo e-mail e dettagli dell'ordine.

Finalità del trattamento

I dati personali degli acquirenti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Evasione degli ordini e generazione delle etichette di spedizione tramite i corrieri incaricati
• Emissione di fatture e documenti fiscali, come previsto dalla normativa fiscale italiana ed europea
• Invio di conferme di spedizione e aggiornamenti di tracking agli acquirenti tramite le piattaforme marketplace
• Gestione di eventuali resi, rimborsi e contestazioni

Archiviazione e sicurezza

I dati sono archiviati su server dedicati situati presso la sede operativa della Società (on-premise), protetti da misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, tra cui crittografia, firewall, backup periodici e sistemi di controllo degli accessi. L'accesso ai dati è riservato esclusivamente al personale autorizzato, secondo il principio di minimizzazione e di necessità (need-to-know).

Condivisione dei dati

I dati personali degli acquirenti marketplace non vengono in alcun caso condivisi con soggetti terzi per finalità commerciali o di profilazione. I dati possono essere comunicati unicamente ai corrieri incaricati della spedizione e alle autorità competenti ove richiesto dalla legge.

Conservazione e cancellazione

I dati operativi degli ordini vengono conservati per un periodo massimo di 90 giorni dalla conclusione della transazione. I dati contenuti nei documenti fiscali (fatture) vengono conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale vigente (art. 2220 del Codice Civile e normativa IVA). Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro e definitivo.

Diritti degli Interessati

Gli "interessati", ovvero le persone fisiche, le persone giuridiche, gli enti o le associazioni, cui si riferiscono i dati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016.

Ai sensi del medesimo articolo gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per richiedere il soddisfacimento di un diritto, l'interessato è pregato di contattare il Titolare del Trattamento, allegando copia di un documento d'identità in corso di validità.

Servizio Invio Comunicazioni

Le comunicazioni di Adognicosto S.r.l. sono uno strumento di informazione commerciale e professionale gratuita alle parti interessate ed in particolare per i clienti, per informarli sulle novità e sui cambiamenti, in particolare sulle novità in vendita od opportunità commerciali.

L'attività è svolta via e-mail e l'indirizzo del destinatario è stato raccolto attraverso tutte le attività di Adognicosto S.r.l. quali ad esempio: offerte o contratti, registrazione sul sito internet, eventi, corsi di formazione.

Tale indirizzo è utilizzato esclusivamente per i suddetti invii e non è per alcun motivo ceduto a terzi esterni alla società, senza acquisizione del consenso informato ed esplicito e viene trattato esclusivamente con i supporti informatici necessari per l'invio delle comunicazioni stesse.